會議時間：2022年11月17日（星期四） 會議地點：A4棟-3樓小會議室  會議主題 11月例會

會議一項內容：《10月工(gong)作(zuo)總結以及11月份工(gong)作(zuo)計劃(hua)或目前工(gong)作(zuo)存在(zai)的問題、建議等(deng)》

會(hui)議(yi)二項(xiang)內容：《總(zong)經理會(hui)議(yi)總(zong)結》

一部(bu)分：各同(tong)事工作匯(hui)報，提出問題；

1、廖晶泉：

（1）為提高工(gong)(gong)作效率，建議公司采購一(yi)臺彩色一(yi)體機（帶(dai)輸稿器(qi)）；（2）建議施(shi)工(gong)(gong)隊穿(chuan)著帶(dai)有公司LOGO的工(gong)(gong)裝、安全(quan)帽；

2、蒙玉珠：

（1）公司訂單預付款(kuan)由蒙(meng)玉珠申請，尾款(kuan)是否也由她(ta)處理？（2）建議(yi)項目部每(mei)周或每(mei)三天拍一次進度照，提(ti)供素材給(gei)王(wang)曄(ye)光。

3、農妍美：設計(ji)是否可以到(dao)現場學習；

4、 何事桂：公司是否有標(biao)準實驗室（設備）規范；

5、 王曄光 ：

（1）官(guan)網(wang)上缺實驗儀(yi)器、器材、凈(jing)化工程（PCR、無(wu)塵空間）素(su)材，需要(yao)項目部提供(gong)，提供(gong)的(de)照片(pian)點(dian)原圖(tu)發送；（2）公(gong)司目前賬(zhang)號(hao)較少，只有百(bai)度(du)、官(guan)網(wang)、抖音，可作小(xiao)紅書等；

6、 梁玄恒(heng)：主要是(shi)項(xiang)目上的問(wen)題(ti)，龍邦空調風管較長(chang)；幾(ji)個項(xiang)目實施后(hou)，問(wen)題(ti)比較大的就是(shi)進度問(wen)題(ti)，建議是(shi)材料比工人(ren)先(xian)進場。

7、覃麗艷：外(wai)出采樣工作是否可以拒絕；

8、吳衛鑫(xin)：主(zhu)要匯(hui)報工作情況，未提出問題；

9、司新普：未提出問題

10、魏曉敏：

（1）所有的采購，要求讓供應商先開票(piao)，后(hou)轉款，優先要增值(zhi)稅(shui)專用發(fa)票(piao)，如沒有，必(bi)須有增值(zhi)費(fei)普通發(fa)票(piao)；（2）報(bao)銷申請單，有票(piao)、無票(piao)的分開報(bao)，無票(piao)的費(fei)用，建(jian)議大(da)家用其(qi)他餐飲、汽油票(piao)等代替，減少公司(si)稅(shui)收壓力；

第二(er)部分：總(zong)經理作會(hui)議總(zong)結

一(yi)、針(zhen)對各同事的問題作答(da)復(fu)及要求：

1、市場部售(shou)前（王曄(ye)光(guang)）：

（1）素材問題，由項目部落實，施工進(jin)度有變化(hua)及(ji)時(shi)拍照及(ji)視(shi)頻發(fa)送給王曄(ye)光(guang)；

要求每(mei)月篩選10條(tiao)有用信息(xi)（客戶(hu)資源）給(gei)郭總、廖晶泉(quan)，并跟蹤跟進(jin)情況(kuang)，成(cheng)交或者不成(cheng)交，每(mei)月統(tong)計發給(gei)郭總，12月開始執行；

2、 設計部

（1）回復問題： 設(she)計(ji)部(bu)在(zai)工作允許的情況下都可以到施工現場學習；公司近期整理出(chu)標準實驗室(shi)（設(she)備）規范并組織(zhi)培訓；

（2）要求設計部農(nong)妍(yan)美、何事桂(gui)近(jin)期負責整(zheng)理材料(liao)供應商(shang)渠道，每人負責獲取3家供應商(shang)（常用的五金等(deng)材料(liao)）的產品報價；

3、 總經辦蒙玉(yu)珠：（1）負責所(suo)有公司(si)采(cai)購(gou)的請款(kuan)、合同(tong)歸檔整理；（2）負責施工現場協調工作(zuo)。

4、即日起(qi)，項(xiang)目施工(gong)問題(ti)，由相關人員先自行(xing)解(jie)(jie)決(jue)，不要(yao)事無巨(ju)細地請示(shi)總經理尋求解(jie)(jie)決(jue)方案(an)，現場有問題(ti)，先提(ti)出問題(ti)及解(jie)(jie)決(jue)方案(an)告知(zhi)總經理，超出權(quan)限范圍之內（尤其(qi)涉(she)及到合同變更、成本差(cha)額較大、需(xu)越級請示(shi)到甲(jia)方等問題(ti)）再請示(shi)總經理。

5、市場部廖(liao)晶泉：要求跳出原來的(de)圈子(zi)及思(si)維，盡快出業績。

二、各部門職責：

①助理(li)：負責采購、招投標及(ji)公司后勤(qin)管理(li)工(gong)作(zuo)；

②行(xing)(xing)政人(ren)事(shi)部(bu)：組(zu)織(zhi)制定(ding)公司(si)人(ren)事(shi)規章制度，并督促、檢查制度的貫徹(che)執(zhi)行(xing)(xing)；組(zu)織(zhi)公司(si)各(ge)類(lei)會(hui)議并督促、檢查會(hui)議布置的各(ge)項工(gong)作的執(zhi)行(xing)(xing)情況；負責公司(si)活(huo)動(dong)的策劃、執(zhi)行(xing)(xing)；人(ren)事(shi)部(bu)招聘(pin)、代表公司(si)簽訂勞動(dong)合同等工(gong)作。

③市場部：

售(shou)前(qian)：網(wang)(wang)站優化、競(jing)價(jia)后(hou)臺管理、網(wang)(wang)絡推廣，為公司提供網(wang)(wang)絡客戶(hu)資源(yuan)；

銷售(shou)員：配合總經理(li)維護和開拓新的銷售(shou)渠道和新客戶，自(zi)主開發及拓展上下游(you)用戶，尤其是終端用戶，完(wan)成公(gong)司(si)業績(ji)目標；

④項目部：根據公司下達的施(shi)工(gong)任務，現場協調及(ji)監督施(shi)工(gong)隊保質保量(liang)保安(an)全(quan)完成每一項工(gong)程內(nei)容，配(pei)合(he)市場部完成工(gong)程預結算(suan)及(ji)資料歸檔工(gong)作。

⑤檢(jian)驗(yan)部： 按(an)照工作(zuo)要(yao)求進(jin)行樣品檢(jian)測(ce)，填寫(xie)相關記錄(lu)，及(ji)時準確(que)出具(ju)、傳遞檢(jian)測(ce)結(jie)果；負責整理(li)各項(xiang)檢(jian)查指標；負責檢(jian)驗(yan)結(jie)果的(de)(de)記錄(lu)、報告、裝(zhuang)訂及(ji)保管 4、協助實驗(yan)室主(zhu)任安排的(de)(de)其他工作(zuo)。

⑥設(she)(she)(she)計(ji)部：實驗室(shi)平面布局、家(jia)具、暖通、給排水、強弱電、通風系統、潔凈、裝修等(deng)基礎設(she)(she)(she)施的規(gui)劃設(she)(she)(she)計(ji)出圖，必要時(shi)勘(kan)察現場，與客戶(hu)溝通交(jiao)流確定方案及產品細節。

⑦財務部：負(fu)責建立公司會計(ji)核算(suan)的制(zhi)(zhi)度和體(ti)系；按期做好年(nian)、季、月度財務報(bao)表(biao)(biao)，做到帳(zhang)表(biao)(biao)相(xiang)符、帳(zhang)證相(xiang)符、帳(zhang)帳(zhang)相(xiang)符；做好成(cheng)本核算(suan)，負(fu)責組織公司財務成(cheng)本和利潤(run)計(ji)劃(hua)的制(zhi)(zhi)定和實(shi)施(shi)；負(fu)責對各(ge)部門資(zi)金使用計(ji)劃(hua)審核和對使用情(qing)況實(shi)施(shi)監督，管好用好資(zi)金；對往來結算(suan)戶隨時(shi)清理、督助相(xiang)關部門及時(shi)催(cui)收款；嚴格執行(xing)財務管理規定、審批(pi)報(bao)銷各(ge)種發票單(dan)據(ju)。